BI Dashboards: trasforma i dati in opportunità di crescita

Che cosa sono le BI dashboards?

Le BI dashboards sono degli strumenti visivi utilizzati dalla business intelligence che permettono di raccogliere, organizzare e mostrare i dati più rilevanti, all’interno di un’azienda, supportando il processo decisionale.

Le dashboards business intelligence sono delle interfacce visive ed interattive che permettono di: visualizzare gli indicatori di performance (KPI) in tempo reale, in modo semplice e fruibile per tutti, monitorare le performance aziendali e i trend del futuro e centralizzare le informazioni che provengono da diverse fonti. All’interno delle organizzazioni i dati sono ormai sempre più presenti, importanti e numerosi, e il compito delle intelligence dashboards è quello di renderli disponibili, accessibili a tutti e user friendly; in questo modo il processo decisionale diventa strategico e innovativo.

BI dashboards vs Report di BI

Questi due tipi di strumenti sono molto utilizzati nel mondo della business intelligence, perché sono diversi tra di loro, ma complementari per quanto riguarda l’analisi dei dati.

Più precisamente, le BI dashboards sono interfacce visive, interattive che si possono aggiornare in tempo reale e sono costituite da grafici, indicatori e tabelle, mentre i report di BI sono documenti strutturati, che vanno aggiornati periodicamente, sono prevalentemente testuali e non visivi. In sintesi, le dashboards sono dinamiche e servono per capire come sta andando l’azienda, mentre i report sono più analitici e descrittivi e forniscono informazioni su cosa è successo e perché.

Quando è opportuno utilizzare le dashboard in business intelligence nelle aziende? Per esempio, quando è necessario controllare l’andamento delle vendite quotidianamente, rispetto al budget oppure per la gestione finanziaria del cash flow.

Quando, invece, è meglio applicare i report di BI? I report sono ideali per stilare un audit dotato di un documento strutturato, oppure analizzare i trend annuali o le chiusure mensili di un’impresa. Il report diventa così un documento di “chiusura”, da poter archiviare.

Quali sono i vantaggi delle BI dashboards?

Diversi sono i vantaggi che le aziende possono ottenere dall’utilizzo delle BI dashboards e possono essere: una visualizzazione immediata dei dati che può portare a decisioni più rapide e aggiornate, una maggiore interattività tra i diversi utenti e i dati, possibilità di personalizzazioni in base alle esigenze dei clienti, condivisione in tempo reale, monitoraggio degli indicatori di performance e, infine, accessibilità alle informazioni ovunque, in qualsiasi momento e attraverso diverse tipologie di strumenti (es. computer, smartphone, tablet).

Quali sono le funzionalità chiavi delle BI dashboards?

Interfaccia personalizzabile ed interattiva grazie all’utilizzo di grafici, mappe, indicatori KPI che permettono una lettura immediata e intuitiva
Filtri dinamici e drill-down dei dati, cioè la possibilità di filtrare le informazioni per periodo, categoria, area geografica etc. e “andare in profondità” di un determinato dato
Alert e notifiche così da poter avere sempre dati aggiornati ed essere avvisati
Condivisione e collaborazione tra i diversi utenti che possono avere anche vari livelli di accesso (solo lettura, modifica, commento etc.)
Esportazione ed integrazione dei dati per una migliore visualizzazione
Sicurezza e controllo degli accessi, per garantire un maggiore controllo.

Alcuni consigli pratici su come progettare BI dashboards efficaci

Per prima cosa mai partire dai dati, ma sempre dagli obiettivi che si vogliono raggiungere, in seguito definire i KPI giusti per la propria organizzazione, decidere il budget che si vuole investire e, successivamente, anche le persone da coinvolgere.

Dopo aver definito questi primi punti, è il momento di realizzare le visualizzazioni che dovranno avere alcune fondamentali caratteristiche: un design pulito, di facile lettura, intuitivo e possibilmente interattivo. A questo punto, le BI dashboards sono pronte per essere visualizzate ed utilizzate: ed è proprio in questo momento che è necessario dedicare del tempo a testare le dashboards per scoprire eventuali errori o anomalie e risolverli per essere sempre operativi. Infine, le BI dashboards sono pronte e fruibili in qualsiasi momento, in tempo reale e ben visibili anche da mobile.

Come scegliere la soluzione di BI dashboards più giusta per la tua azienda?

Per fare questo è necessario capire chi sono gli utenti da coinvolgere, cioè le persone più esperte per potere utilizzare le intelligence dashboard. Inoltre, è opportuno verificare che la soluzione scelta si possa integrare bene con gli strumenti già in uso: come il gestionale ERP, il CRM etc. Altro fattore da non sottovalutare è il budget, cioè bisogna considerare i costi e anche le risorse da investire.

La BI giusta è quella che riesce ad essere funzionale all’azienda in base agli obiettivi prefissati, al budget, al personale coinvolto e alle proprie dimensioni.

In tutto questo, Infodati da oltre 35 anni affianca le organizzazioni nella scelta dello strumento migliore per il proprio business. Siamo un team di professionisti specializzati che opera nel settore dell’Information Technology e che può garantire un supporto valido nel mondo della business intelligence e non solo.

Consulta le FAQ

Cos'è una BI dashboard?

La BI dashboard è una rappresentazione visiva dei dati più importanti di un’azienda, utili per prendere delle decisioni.

Qual’è la differenza tra BI dashboards e BI report?

Sono due tipologie di strumenti diversi, ma complementari. La BI dashboard offre una rappresentazione grafica, intuitiva e in tempo reale, mentre il BI report è un’analisi descrittiva, molto spesso in formato tabellare.

Quali sono i tre tipi principali di dashboard?

Dashboard operativi che riguardano le informazioni delle attività giornaliere
Dashboard strategici che mettono a disposizione i dati strategici a supporto delle decisioni
Dashboard analitici che consentono un’analisi approfondita dei dati.