Safilens
Innovazione tecnologica e tracciabilità nel settore delle lenti a contatto
Safilens S.r.l. è un’azienda italiana che si distingue nel panorama internazionale per l’approccio altamente innovativo nella progettazione e produzione di lenti a contatto e soluzioni oftalmiche. Nata con l’obiettivo di coniugare benessere visivo e scienza oftalmologica, Safilens ha saputo costruire nel tempo un’identità chiara: sviluppare prodotti che non siano semplici dispositivi correttivi, ma veri strumenti di protezione e comfort oculare. Dal 2014 l’azienda fa parte del gruppo Bruno Farmaceutici, mantenendo la propria autonomia operativa e la sede produttiva a Staranzano (GO), dove gestisce una filiera di produzione specializzata in liquidi per la manutenzione delle lenti a contatto, confezionati in ambiente controllato.
ESIGENZA:
Nel quadro di un settore altamente regolamentato come quello dei dispositivi medici, Safilens ha espresso la necessità di garantire la tracciabilità completa del prodotto, in linea con le richieste normative europee, e di efficientare la gestione amministrativa e logistica dei resi.
Inoltre, con l’entrata in vigore dell’obbligo di fatturazione elettronica in Italia, si è resa necessaria l’implementazione di un sistema digitale conforme e integrato.
Queste esigenze nascono dal desiderio dell’azienda di mantenere elevati standard qualitativi, garantendo massima sicurezza al consumatore finale e agilità nei processi interni.
soluzione:
Per rispondere a queste esigenze, Infodati ha affiancato Safilens in un progetto di digitalizzazione strutturata basato su tre pilastri fondamentali. Il primo intervento ha riguardato l’integrazione di un sistema di tracciabilità logistica avanzata: ogni prodotto è stato associato a un “codice parlante” in grado di identificare rapidamente lotto, data di produzione, provenienza e tutte le informazioni necessarie a ricostruire la filiera in caso di necessità (come richiami o controlli qualità).
Il secondo step ha riguardato la gestione digitale dei resi, precedentemente basata su documentazione cartacea. Grazie a una personalizzazione del software gestionale AD HOC, è stato possibile automatizzare il processo: ora ogni prodotto restituito viene identificato e tracciato digitalmente, con accesso immediato alla relativa documentazione di vendita e di magazzino, fino alla fattura.
Infine, Infodati ha fornito e configurato il modulo FATEL per la fatturazione elettronica, integrandolo pienamente nei processi aziendali in conformità alle normative italiane.
Risultati
Grazie all’adozione delle soluzioni proposte, Safilens ha ottenuto un importante incremento di efficienza operativa. In particolare, il tempo necessario per la gestione dei resi si è ridotto drasticamente: da procedure manuali lente e soggette a errore si è passati a un sistema digitale capace di gestire decine di resi al giorno con rapidità e precisione. L’introduzione del codice logistico parlante ha permesso inoltre di garantire piena conformità regolatoria, facilitando i controlli e migliorando la sicurezza sul prodotto.
L’automazione ha portato benefici anche in termini di riduzione dei costi, ottimizzazione delle risorse e migliore allocazione del personale interno. La fatturazione elettronica è stata implementata senza impatti sulla continuità operativa, semplificando i flussi contabili.
Con Infodati abbiamo chiuso il cerchio sulla tracciabilità e resi: ora è tutto più veloce, preciso e senza errori. Il supporto? Sempre puntuale e rapido.
ALTRI CASI STUDIO
