Conservazione sostitutiva: sicurezza e affidabilità per i tuoi documenti elettronici

Conservazione sostitutiva Zucchetti
Il software di conservazione documentale versatile, integrabile ed efficiente
Archiviazione dati e digitalizzazione, oggi più agili e immediati con la conservazione Zucchetti. Elimini gli archivi cartacei, dematerializzando i tuoi documenti. Il software garantisce sicurezza, immodificabilità, integrità e autenticità, nel totale rispetto delle norme di legge, con processi automatizzati.
L’integrazione con applicativi come gestionali, ERP e DMS, semplifica l’operatività della gestione documentale, risparmiando risorse in termini di tempo ed economia.
Vantaggi della conservazione sostitutiva per le imprese
Come funziona la conservazione sostitutiva?
Aderisce alla normativa italiana
Nel tempo, conservare digitalmente i documenti, utilizzando procedure regolamentate dalle norme italiane, è garanzia di validità legale del documento stesso.
Configurare con un semplice click
Grazie a una rapida configurazione iniziale, potrai mandare i documenti in conservazione direttamente dal gestionale dove sono memorizzati, con un solo clic.
Archiviare, conservare, proteggere
Con Conservazione Digitale Zucchetti hai una gestione precisa, puntuale ed efficiente di tutti i documenti aziendali, dall'area fiscale a quella civilistica, dalle pratiche amministrative ai contratti firmati elettronicamente e tanto altro.
Processi collegati, integrati, automatici
Il sistema archivia automaticamente i documenti provenienti da varie fonti integrate, come i gestionali e le procedure Zucchetti HR, per aziende, professionisti e associazioni.
Cercare e trovare i documenti
Accedere ai documenti, da tutti i tuoi dispositivi, non è mai stato così facile.
Gestire in modo versatile
Predisporre il sistema in base alla tue necessità non è mai stato così facile. Puoi aggiungere utenti con permessi ad hoc o creare categorie documentali su misura.
La conservazione digitale dei documenti è garanzia di accessibilità, integrità e sicurezza

Consulta le faq
Cos'è la conservazione sostitutiva?
La conservazione sostitutiva è un processo che garantisce la validità legale dei documenti digitali nel tempo.
Quali sono i vantaggi della conservazione sostitutiva?
Garantisce sicurezza, riduzione dei costi di archiviazione e accesso rapido ai documenti.
Quali documenti possono essere conservati in modo sostitutivo?
Tutti i tipi di documenti elettronici, inclusi documenti fiscali, contratti e comunicazioni aziendali.
La conservazione sostitutiva è conforme alle normative?
Sì, la conservazione sostitutiva segue le normative vigenti e garantisce la validità legale dei documenti.
Come si implementa la conservazione sostitutiva?
La conservazione sostitutiva si implementa tramite software specifici e processi di digitalizzazione certificati.