Gestione Documentale Avanzata: La Soluzione Aziendale Completa
Il software gestionale
che supporta un nuovo modo di gestire i documenti
Infinity DMS è la soluzione evoluta per la gestione integrale dei documenti, accessibile via web, con funzioni avanzate, importante evoluzione della semplice archiviazione.
Ricevi, acquisisci, protocolla, cataloga, condividi e gestisci articolati processi documentali.
I tuoi documenti vengono catalogati, secondo le tue preferenze, nel cloud. Solida base per la condivisione con collaboratori, clienti e fornitori.
Puoi creare flussi di lavoro automatizzati per gestire le attività legate ai documenti, dall’approvazione alla firma, dalla revisione alla notifica e tanto altro.
Gestione integrale del documento
Puoi digitalizzare, archiviare, condividere e ricercare facilmente i tuoi documenti.
Ottimizzazione di tempi e spazi
È finito il tempo di grandi archivi polverosi e di indefinite ore alla ricerca del documento perduto. In un unico spazio e a portata di click i tuoi documenti viaggiano con te.
Condivisione
Migliora il lavoro con i tuoi stakeholder condividendo i tuoi documenti con i collaboratori, i clienti e i fornitori, con un click, in tempo reale.
Creazione di flussi di lavoro
Rendi automatiche alcune procedure per la gestione di attività sui documenti, dall'approvazione alla firma, dalla revisione alla notifica e tanto altro, a beneficio della produttività.
Impostazione di permessi di lavoro
Impostare i permessi di accesso e modifica per ogni utente o gruppo, garanzia di sicurezza, protezione e riservatezza del dato.
Ricerca veloce, sicura ed efficace
Un motore di ricerca avanzato garantisce risultati di ricerca, con criteri diversi e al massimo delle performance. Puoi gestire lo storico delle versioni dei documenti.
Novità
DMS Preferiti
Possibilità di contrassegnare documenti e cartelle come Preferiti. In questo modo, tutti i documenti “più importanti” sono a portata di mano.
DMS Meta-dati
I documenti possono essere classificati ed arricchiti con informazioni aggiuntive, sotto forma di metadati, grazie all’accesso potenziato a questi.
DMS Stato e scadenze
Ogni documento può essere integrato con informazioni sul proprio stato e la data di scadenza, grazie all’utilizzo di gadget dedicati e flussi di automazione.
DMS Editing documenti
I documenti possono essere modificati in totale libertà, online o offline, utilizzando i servizi esterni come: OnlyOffice, Google Docs e Microsoft 365. Il salvataggio avviene automaticamente ed è sincronizzato con il DMS, per una gestione semplice e collaborativa dei documenti.
DMS condividi
DMS Service
Infinity DMS
Per archiviare, proteggere e condividere i tuoi documenti e comunicare nel modo migliore con i tuoi stakeholder
Consulta le faq
Cos'è Infinity DMS?
Infinity DMS è un sistema di gestione documentale di Zucchetti progettato per ottimizzare l’organizzazione aziendale e la gestione dei documenti.
Quali sono le funzionalità principali di Infinity DMS?
Infinity DMS offre archiviazione elettronica, gestione dei flussi di lavoro, firma digitale e conservazione sostitutiva.
Infinity DMS è adatto per le piccole e medie imprese?
Sì, Infinity DMS è scalabile e personalizzabile, ideale per aziende di ogni dimensione.
Quali vantaggi offre Infinity DMS rispetto ad altri software di gestione documentale?
Infinity DMS si integra completamente con altri sistemi aziendali, offre un’interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate per la gestione dei documenti.
Come posso accedere a Infinity DMS?
Infinity DMS è accessibile tramite connessione internet e utilizzabile su desktop e dispositivi mobili.