S.P.F. CHILò
Fondata nel 1965 dai fratelli Chilò, S.P.F. Chilò è specializzata nella lavorazione e trasformazione della lamiera, con servizi che includono la piegatura, taglio e, più recentemente, anche calandratura. Negli ultimi anni l’azienda ha vissuto un’importante fase di evoluzione, anche grazie al passaggio generazionale da uno dei due fondatori, Ugo Chilò, ai due figli, oggi già attivamente coinvolti nella gestione. Una realtà in forte crescita, che guarda con decisione al futuro.
ESIGENZA:
L’azienda aveva la necessità di migliorare la gestione finanziaria e ottimizzare il tempo dedicato alla riconciliazione bancaria, resa complessa dalla presenza di 8 diversi istituti bancari.
L’analisi dei flussi di cassa – sia presenti che previsionali – veniva effettuata manualmente su file Excel, con conseguenti difficoltà nella precisione e nella tempestività delle valutazioni. La mancanza di strumenti automatizzati rendeva la gestione finanziaria lenta, dispersiva e soggetta a errori.
L’utilizzo di un software che potesse automatizzare tutto era diventato una necessità primaria.
soluzione:
Infodati, già partner di SPF Chilò per l’adozione del gestionale Ad Hoc Revolution, ha risposto a queste necessità con l’introduzione di DocFinance: il software ideale per la gestione della tesoreria aziendale. Grazie all’integrazione con il gestionale Zucchetti e con i principali sistemi bancari, consente di:
- Automatizzare e centralizzare la gestione di incassi e pagamenti
- Riconciliare i movimenti bancari in tempo reale
- Ottenere una visione immediata della disponibilità e del fabbisogno di cassa, anche per le scadenze future
- Garantire l’eliminazione totale di eventuali errori dovuti all’inserimento manuale dei dati.
Risultati
- Riduzione del lavoro manuale e dell’utilizzo di Excel
- Risparmio di tempo grazie alla riconciliazione bancaria automatizzata
- Ottimizzazione delle risorse: una sola persona oggi gestisce le attività bancarie, rispetto alle due precedenti
- Controllo puntuale e in tempo reale sui dati finanziari e sulla tesoreria
- Previsioni finanziarie più accurate e pianificate
Con DocFinance riesco a gestire in modo centralizzato e automatizzato tutti i flussi finanziari, migliorando l’efficienza del mio lavoro, il controllo di cassa e la pianificazione della tesoreria aziendale.
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